Stadgar för Museet för Artificiell Intelligens
Antagna vid årsmöte den 26 november 2023
§1 Namn
Föreningens namn är Museet för Artificiell Intelligens, härefter kallad Föreningen.
§2 Ändamål
Föreningens ändamål är att främja intresset för och kunskapen om artificiell intelligens. Föreningen ska bedriva verksamhet som verkar för ändamålet, till exempel föreläsningar, utställningar och workshops.
§3 Form och värdegrund
Föreningen är en ideell förening.
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden och står självständig gentemot staten, kommunen, religiösa, politiska och privata intressen.
Föreningen tar tydligt ställning för demokrati, mångfald och öppenhet.
§4 Säte
Föreningen har sitt säte i Stockholm.
§5 Medlemskap och avgifter
Föreningen är öppen för enskilda personer som delar föreningens värdegrund och målsättning och som vill stödja föreningens verksamhet. Medlem är den som aktivt anmält sig som medlem och som erlagt fastställda medlemsavgifter.
Enskilda personer och juridiska personer som delar föreningens värdegrund och målsättning och vill stödja föreningens verksamhet kan antagas som stödmedlem i föreningen. Stödmedlem är den som aktivt anmält sig som stödmedlem och som erlagt fastställda medlemsavgifter.
Utöver medlemsavgifter kan årsmötet besluta om andra avgifter och deras storlek på förslag av styrelsen.
§6 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår löper från första januari till sista december.
§7 Årsmöten
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 maj varje år. Årsmötet genomförs digitalt eller fysiskt efter styrelsens beslut. Fysiskt årsmöte hålls på ort som styrelsen bestämmer.
Styrelsen är ansvarig för att skicka ut kallelse till årsmötet senast sex veckor i förväg. Årsmöteshandlingar ska skickas ut senast fyra veckor i förväg.
Motioner ska inkomma till Föreningens styrelse senast åtta veckor innan årsmötet.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
mötets öppnande
val av mötesordförande och mötessekreterare
val av två personer att justera protokollet och agera rösträknare
fastställande av röstlängd
fråga om mötets behörighet
fastställande av arbetsordning
fastställande av föredragningslista
styrelsens verksamhetsberättelse för föregående år
ekonomisk berättelse för föregående år
revisorernas berättelse för föregående år
frågan om ansvarsfrihet för föregående års styrelse
beslut om verksamhetsplan
beslut om budget inklusive fastställande av medlemsavgifter och eventuella övriga avgifter
propositioner och motioner
beslut om eventuella styrelsearvoden
beslut om antal styrelseledamöter
val av ordförande för föreningen
val av styrelse
val av revisorer
val av valberedning
övriga frågor
mötets avslutande
Om styrelsen, revisor eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar så begär ska styrelsen kalla till extra årsmöte.
Vid giltigt krav på extra årsmöte och om styrelsen inte kallar kan den som krävt extra årsmöte sköta kallelsen. Kallelse till extra årsmöte ska ske senast två veckor i förväg.
På extra årsmöte kan, utöver punkterna 1-6 och 22, bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§8 Styrelse
Styrelsen består av minst tre och högst nio ordinarie ledamöter.
Styrelsen väljs på årsmötet och tillträder direkt efter valet. Årsmötet väljer ordförande och övriga ledamöter. Styrelsen kan inom sig utse ytterligare funktioner. Mandattiden är ett år.
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter samt beslutar å föreningens vägnar i alla ärenden där inte annat anges i dessa stadgar. I detta ingår bland annat
att verkställa av årsmötet fattade beslut
att handha föreningens ekonomiska angelägenheter, föra räkenskaper samt tillse att de föreningsmedel, som icke är erforderliga för löpande utgifter, göras räntebärande på förmånligaste sätt
att kalla till årsmöte och till mötet avge verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse gällande det gångna året
att i övrigt verka för föreningens ändamål
Styrelsen sammanträder löpande under verksamhetsåret. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller på begäran av minst tre ledamöter.
Minst två tredjedelar av styrelsen måste vara närvarande för att styrelsen ska vara beslutsmässig.
Styrelsens protokoll justeras av ordföranden och ytterligare en närvarande ledamot.
Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång och det återstår mer än sex månader till ordinarie årsmöte ska styrelsen kalla till extra årsmöte där val av ersättare genomförs.
§9 Firmateckning
Styrelsen beslutar om firmatecknare och fastställer attestordning. Styrelsen i sin helhet kan alltid teckna föreningens firma.
§10 Revisorer
För granskning av föreningens verksamhet, räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte minst en revisor. För varje revisor väljs även en ersättare.
Valbar är personer som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i Föreningen.
§11 Valberedning
Årsmötet kan välja en valberedning som består av mellan tre och fem medlemmar varav en är sammankallande. Medlemmarna i valberedningen väljs på ett år.
Valberedningen ska ta fram förslag till styrelse och revisorer samt sammanställa förslag till personer som är villiga att ingå i valberedningen.
Valberedningen ska även ta fram förslag till eventuella arvoden för förtroendevalda.
§12 Rösträtt och röstetal
På årsmöte och extra årsmöte har endast närvarande medlemmar rösträtt. Medlem har en röst. Fullmakter används inte.
Stödmedlemmar har vare sig röst-, förslags- eller närvarorätt på årsmöte och extra årsmöte.
På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt. Varje ledamot har en röst.
Alla frågor som behandlas på årsmöte, extra årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel majoritet om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.
Vid lika röstetal på årsmöte och extra årsmöte sker förnyad diskussion och ny omröstning. Blir utfallet återigen lika återremitteras frågan till styrelsen som får i uppdrag att ytterligare bereda frågan och kalla till ett nytt möte. Vid personval avgör lotten vid lika röstetal.
§13 Avstängning och uteslutning
Medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängningen innebär att medlemmen inte kan delta i någon del av föreningens verksamhet. Det enda undantaget utgörs av årsmötet. Avstängningen ska tas upp på nästa årsmöte där avstängningen antingen upphävs eller medlemmen utesluts.
§14 Stadgeändring
För att ändra dessa stadgar krävs två tredjedels majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie.
§15 Upplösning
Föreningens upplösning beslutas med minst två tredjedels majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie.
Efter revisorernas godkännande av räkenskaperna, skall tillgångarna fördelas till organisationer eller föreningar med liknande målsättning. Det sista årsmötet beslutar om fördelning av medel.
